Pentru adaugarea unei notificari de atribuire noi se actioneaza butonul  pozitionat in bara de comenzi din partea dreapta sus a ecranului de lista de notificari de atribuire. Actiunea va avea ca efect deschiderea ecranului de configurare a notificarii de atribuire. In acest caz formularul de editare al notificarii este gol.

Figura 21: Ecran de editare notificare de atribuire noua

Acelasi ecran se deschide daca se selecteaza din lista de notificari, prin actiunea de click pe denumirea achizitiei, o notificare aflata in starea “In definire”. In acest caz formularul de editare se va completa cu detaliile notificarii selectate.

Figura 22: Ecran de editare notificare de atribuire aflata in starea "in definire"

Fereastra de adaugare notificare va contine toate informatiile necesare crearii unei notificari de atribuire:

• Obiectul achizitiei
• Valoare achizitie
• Cod si denumire CPV
• Tipul de contract
• Data finalizarii achizitiei
• Tipul documentului justificativ
• Finantare prin fonduri comunitare (Da/Nu)
• Daca s-a optat „Da“ la optiunea anterioara se va selecta proiectul sau programul din nomenclator.

• Informatii ofertant

Informatiile privitoare la operatorul economic se completeaza automat dupa alegerea CIF-ului ofertantului din lista derulanta CIF sau Denumire Ofertant.

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

- sectiunile formularului se pot completa in orice ordine;

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea formularului daca sunt campuri obligatorii necompletate;

- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.

Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul editabil.

Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de editare, intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care are ca efect ascunderea mesajelor de eroare.

Actiuni disponibile in ecran de editare al notificarii de atribuire:

Salvare notificare

Dupa completarea informatiilor din formularul de editare, utilizatorul apasa butonul de salvare . La salvare sistemul verifica validarile (campuri obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de date) si, daca este cazul, afiseaza mesaje de eroare indicand campurile care nu au fost completate corect sau campurile obligatorii care nu au fost completate de utilizator.  Actiunea nu se va putea efectua daca notificarea nu mai este in starea “In definire” si daca achizitiile asociate nu sunt in starea “Oferta acceptata”.

Previzualizare inainte de publicarea notificarii

Inainte de publicarea notificarii autoritatea contractanta poate revizui informatiile introduse intr-o pagina de previzualizare care se va accesa la apasarea butonului de previzualizare . Publicarea efectiva a notificarii se face din ecranul de previzualizare si publicare.

Stergere notificare

In cazul in care autoritatea contractanta nu mai doreste publicarea notificarii, are posibilitatea stergerii acesteia, prin actionarea butonului de stergere . Actiunea se poate efectua doar daca notificarea este in starea “In definire” si are ca efect stergerea tuturor informatiilor legate de notificare.

Asociere utilizator la notificarea de atribuire

Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific, prin selectarea utilizatorului dorit din caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati contractante din partea de sus a paginii si confirmare.

Renuntare si intoarcere in lista de notificari

Prin actionarea butonului din coltul drept sus al paginii, utilizatorul este directionat in lista de notificari de atribuire. Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor pierde.