Descriere
Autoritatea contractanta poate efectua o achizitie directa pentru unul sau mai multe repere de catalog, cu conditia ca acestea sa apartina aceluiasi ofertant.
Dupa stabilirea componentei cosului de cumparaturi utilizatorul trece la definirea cumpararii directe (pentru detalii vezi capitolul respectiv).
Autoritatea contractanta poate atasa, optional, un caiet de sarcini sub forma de documente incarcate la cumpararea directa.
Pentru cumpararile directe definite inainte de instalarea versiunii curente de aplicatie, codul CPV al acestora s-a preluat din codul CPV al reperului de catalog pentru care s-a initiat achizitia.
La initierea cumpararii directe sistemul atribuie automat un cod unic de identificare al achizitiei si notifica operatorul economic caruia ii apartin reperele de catalog printr-un e-mail cu privire la intentia autoritatii contractante de achizitie a reperelor, precum si cu privire la data limita pana la care poate formula raspunsul.
In aceasta faza, operatorul economic poate refuza cererea de achizitie venita din partea autoritatii contractante sau o poate accepta, caz in care va completa pretul de vanzare si cantitatea pe care o poate oferi pentru fiecare reper in parte. De asemenea, operatorul economic poate sa excluda din cumpararea directa o parte din repere. Decizia operatorului economic cu privire la refuzarea / acceptarea conditiilor este comunicata prin e-mail autoritatii contactante.
Daca operatorul economic nu raspunde in termenul stabilit de autoritatea contractanta la initierea cumpararii directe, procesul de achizitie se finalizeaza prin neatribuirea achizitiei.
In cazul in care operatorul economic accepta achizitia, autoritatea contractanta trebuie sa confirme oferta operatorului economic, caz in care achizitia se finalizeaza prin atribuire, sau sa refuze oferta, situatie in care achizitia se finalizeaza prin neatribuire.
Daca autoritatea nu raspunde intr-un anumit numar de zile achizitia, se va finaliza in mod automat prin neatribuire.
Dupa finalizarea achizitiei, autoritatea contractanta poate solicita Operatorului SEAP sa corecteze cantitatea precum si tipul contractului.