Informatii privind modul de accesare al listei planuri de achizitie gasiti aici.
Figura 10: Lista planuri cu plan aflat in stadiul "In definire"
Pentru a functiona corect importul de detalii plan din Excel trebuie respectate urmatoarele conditii, in urmatoarea ordine:
- Planul in care se doreste a se importa trebuie sa fie in starea "In definire";
- Se exporta planul aflat "In definire" folosind functionalitatea Export plan de achizitii in excel
;
- Planul exportat in format Excel se deschide de pe statia de lucru si se modifica pentru a adauga detalii de plan noi sau pentru a modificare detaliile deja definite in sistem;
- Dupa actionarea butonului
, utilizatorul va selecta fisierul in format Excel de pe statia locala de lucru (fisierul modificat la pasul 3). Dupa selectarea fisierului sistemul il va procesa parcurgand urmatorii pasi:
- Se verifica formatul fisierului - daca fisierul nu este in formatul asteptat se afiseaza un mesaj de eroare corespunzator;
- Se prelucreaza fiecare linie de detaliu de plan;
- Dupa procesarea tuturor inregistrarilor, in cazul in care se gaseste o eroare in fisier, nu se va importa/ modifica nici un detaliu de plan si se va genera un fisier excel ("Erori import") care va contine linia/liniile de detaliu de plan la care s-a gasit eroare precum si coloana necompletata sau completata eronat.
Modificare fisier exportat in afara sistemului
- Numar curent - camp optional - nu se importa;
- Denumirea detaliului de plan (Obiectul contractului) e obligatorie si are maxim 200 de caractere;
- Cod plan - campul vine completat doar la export. Pentru un detaliu nou nu se va completa;
- Tip procedura - camp numeric obligatoriu si valorile sa fie din cele ce se regasesc in nomenclator;
- 01 Licitatie deschisa
- 02 Licitatie restransa
- 03 Licitatie restransa accelerata
- 04 Negociere
- 05 Negociere accelerata
- 06 Dialog competitiv
- 07 Negociere fara anunt de participare
- 08 Cumparare directa
- 09 Cerere de oferta
- 12 Concurs de solutii deschis
- 13 Concurs de solutii restrans
- 14 Licitatie deschisa accelerata
- 15 Parteneriat pentru inovare
- 16 Atribuirea unui contract fără publicarea prealabilă
- 17 Norme proprii (Anexa 2)
- 18 Procedura competitiva cu negociere
- 19 Procedura competitiva cu negociere accelerata
- 20 Procedura simplificata
- Denumire tip procedura - camp optional - nu se importa;
- Tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp numeric obligatoriu si valorile sa fie din cele ce se regasesc in nomenclator;
- 01 Un contract de achizitii publice
- 02 Sistem de achizitie dinamic (SAD)
- 03 Incheierea unui acord-cadru
- Denumire tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp optional - nu se importa;
- Data estimata de incepere camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/aaaa sau alte variante)
- Data estimata de finalizare camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/aaaa sau alte variante)
- RON fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
- Valoare estimata – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
- Valoare estimata Euro fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
- Valore alocata - camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
- Responsabil achizitie – camp optional si are maxim 50 caractere;
- Cod CPV principal – camp obligatoriu si codul trebuie sa se regaseasca in tabela de coduri cpv;
- Denumire CPV - camp optional - nu se importa;
- Cod CPV secundar – camp optional si valoarea trebuie sa se regaseasca in tabela de coduri cpv;
- Denumire CPV secundar - camp optional - nu se importa;
- Modalitatea de finantare – camp optional si valorile sa fie din cele ce se regasesc in nomenclator;
- 01 Cofinantare
- 02 Fonduri bugetare
- 03 Credite externe cu garantia statului
- 04 Program / Proiect
- 05 Alte fonduri
- Denumire modalitate de finantare - camp optional - nu se importa;
- Obiectivul din strategia locala - camp optional si are maxim 500 de caractere;
- Modalitatea de desfasurare – se completeaza doar cu valorile “online” sau “offline”;
- Unitatea responsabila - camp optional si are maxim 150 de caractere;
- Se poate modifica orice linie de detaliu de plan, respectand conditiile de mai sus, dar trebuie sa ramana neschimbat "Cod plan" din linie detaliu. Daca se schimba valoarea din coloana "Cod plan", aplicatia va considera ca este un rand nou sau a fost sters, iar daca gaseste 2 coduri la fel, se pastreaza doar ultima modificare (adica modifica un detaliu de plan de atatea ori cat apare codul unic de identificare in Excel).
- Sterge rand din Excel sau schimba codul unic de identificare va sterge linia din sistem care avea "Cod plan" la export, iar la import nu se mai regaseste in fisier.
Figura 11: model fisier Excel
Informatii privind modul de avizare/aprobare al planului de achizitie gasiti aici.
