Documente de calificare

Rubrica de documente de calificare contine doua sectiuni:

1) Documente de calificare pe care operatorul economic le incarca, altele decat cele solicitate din dosarul companiei.

2) Documente solicitate din dosarul companiei, adica acele tipuri de documente care se pot reutiliza in cadrul mai multor proceduri. Operatorul economic gestioneaza aceste tipuri de documente intr-un modul separat de aplicatie (Contul meu - > Dosarul companiei). Aceasta rubrica este vizibila doar daca autoritatea contractanta a decis la momentul completarii documentatiei de atribuire sa utilizeze aceasta facilitate.

Pentru a incarca documentele de calificare operatorul economic actioneaza butonul "Selecteaza si ataseaza documente" din rubrica "Documente de calificare" a sectiunii "Oferta mea". Actiunea are ca efect deschiderea unei ferestre de selectie fisiere aflate pe statia de de lucru proprie a utilizatorului. Butonul este disponibil daca procedura / lotul este in etapa de "Depunere oferta" sau "Depunere candidatura" in cazul licitatiei restranse.

Figura 22 Selectare fisiere

Din fereastra de selectie ofertantul poate alege unul sau mai multe fisiere, apoi selecteaza butonul "Open". Fisierele selectate se vor afisa pe ecran pentru a putea fi inspectate inainte de atasarea efectiva la procedura. Daca doreste eliminarea unui fisier, ofertantul actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului vizat (). Pentru incarcarea in sistem a fisierelor actioneaza butonul "Ataseaza". Utilizatorul este rugat sa nu ataseze mai mult de 12 fisiere, iar dimensiunea acestora sa nu depaseasca 50 MB.

Figura 23 Fisiere selectate

Daca operatia de atasare se realizeaza cu succes, fisierele selectate vor fi afisate in lista "Documente de calificare atasate" si vor fi codificate cu un numar unic de identificare.

Figura 24 Documente de calificare atasate

Verificarea Semnaturii

Documentele atasate(document de atribuire, strategie de contractare, document duae) vor trece printr-o verificare a semnaturii avand 3 stari:

• Valida, certificat recunoscut de sistem (cu verde)
• Valida, certificat nerecunoscut de sistem (cu portocaliu)
• Invalid (cu rosu, cel mai probabil autoritatea contractanta va tine cont de fisiere invalide, excluzand participantii din procedura)
• Fisier in curs de verificare (gri);

Daca ofertantul doreste incarcarea altor fisiere, repeta operatia de selectare si atasare documente. Pentru a sterge un document atasat actioneaza pictograma de stergere din dreptul documentului vizat ().

Pentru completarea rubricii "Documente solicitate din dosarul companiei" selecteaza pentru fiecare document solicitat un fisier corespondent din Dosarul companiei, incarcat in prealabil in sistem. Daca in lista de selectie nu exista niciun document atunci utilizatorul va accesa meniul Contul meu - > Dosarul companiei pentru a incarca documentul solicitat, apoi se revine in procedura pentru a face atasarea.

Figura 25 Selectare document din Dosarul companiei

Dupa selectarea documentului actioneaza butonul de asociere din dreptul acestuia.

Figura 26 Asociere document din Dosarul companiei

Dupa asociere documentul va aparea ca atasat si va fi codificat cu un numar unic de identificare. Pentru a sterge asocierea utilizatorul actioneaza pictograma de stergere corespunzator documentului (), iar lista de selectie devine disponibila pentru selectarea unui nou document din dosarul companiei.

Figura 27 Document asociat

In cazul procedurii cu impartire pe loturi intreaga rubrica de documente de calificare este comuna tuturor loturilor. Incarcarea documentelor de calificare / asocierea documentelor solicitate din dosarul companiei se poate face din contextul oricarui lot.