Oferta financiara se introduce in sistem atat sub forma unei valori, cat si sub forma unor documente incarcate. Inainte salvarii in sistem, atat a valorii, cat si a documentelor de oferta financiara, ofertantul va realiza criptarea acestor informatii. Decriptarea lor se va realiza dupa finalizarea de catre autoritatea contractanta a evaluarii tehnice si doar daca operatorul economic a primit calificativul "Admis" la toate evaluarile anterioare etapei de evaluare financiara. Oferta financiara se poate introduce doar in etapa de "Depunere oferta".
Daca oferta de pret nu a fost salvata niciodata la procedura / lot se va afisa un text in rosu cu precizarea "Nu aveti depusa oferta de pret". Pentru introducerea ofertei de pret ofertantul va completa casuta corespunzatoare din rubrica "Oferta financiara" a sectiunii "Oferta mea", apoi va actiona butonul "Cripteaza si salveaza". Pentru criptarea ofertei nu va fi necesara instalarea niciunei aplicatii externe. Operatia de criptare se va realiza direct din browser.
Atentie!: Recomandare generala:
Pentru securizarea ofertei Dvs, procesul de criptare al ofertei financiare se executa pe calculatorul Dvs. iar durata criptarii depinde de puterea de calcul a acestuia si de marimea fisierului. Fata de cele precizate anterior, va recomandam sa impartitit Oferta Financiara in mai multe fisiere astfel incat fiecare fisier pe care il incarcati in sectiunea “Oferta financiara” a procedurii online sa fie de maxim 10MB.”
Figura 32 Completare valoare pentru oferta de pret
Daca operatia de criptare si salvare se efectueaza cu succes se va afisa un mesaj corespunzator, iar textul din dreptul casutei de introducere al ofertei de pret se va schimba in "Aveti depusa oferta de pret". De asemenea la rubrica "Informatii privind participare la procedura", respectiv "Informatii privind participare la lot", se va afisa "Da" in dreptul etichetei "Oferta de pret depusa". Oferta de pret introdusa poate fi modificata de catre ofertant pana la finalizarea etepei de depunere oferta. Doar ultima oferta salvata cu succes va fi luata in considerare de sistem.
Figura 33 Salvarea cu succes a ofertei de pret
Pentru a incarca documentele de oferta financiara ofertantul actioneaza butonul "Selecteaza si ataseaza formular de oferta" din rubrica "Oferta financiara" a sectiunii "Oferta mea". Actiunea are ca efect deschiderea unei ferestre de selectie fisiere aflate pe statia de de lucru proprie a utilizatorului. Butonul este disponibil daca procedura / lotul este in etapa de "Depunere oferta".
Figura 34 Selectare fisiere
Din fereastra de selectie poate alege unul sau mai multe fisiere, apoi selecteaza butonul "Open". Fisierele selectate se vor afisa pe ecran pentru a putea fi inspectate inaine de atasarea efectiva la procedura. Daca doreste eliminarea unui fisier actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului vizat (). Pentru incarcarea in sistem a fisierelor actioneaza butonul "Ataseaza".
Figura 35 Fisiere selectate
Daca operatia de atasare se realizeaza cu succes, fisierele selectate vor fi afisate in lista "Documente de oferta financiara" si vor fi codificate cu un numar unic de identificare.
Figura 36 Documente de oferta financiara atasate
In zona de oferta financiara nu se verifica semnatura documentului deoarece inainte de incarcarea fisierului de catre ofertant, acesta este criptat pe statia locala si nu se poate accesa continutul pentru a fi verificata semnatura. Informatiile necesare decriptarii sunt disponibile sistemului SICAP din momentul deschiderii ofertei.
Daca se doreste incarcarea altor fisiere se repeta operatia de selectare si atasare documente. Pentru a sterge un document atasat se actioneaza pictograma de stergere din dreptul documentului vizat ().
Este obligatoriu de completat valoarea ofertei de pret in sistem. Operatorii economici nu vor intra in etapa de evaluare daca nu au completat oferte de pret in sistem.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi oferta de pret trebuie introdusa in sistem pentru fiecare lot la care operatorul economic este participant (inscris), accesibil din ecranul de vizualizare al lotului.La rubrica "Informatii privind participare la procedura", respectiv "Informatii privind participare la lot", se va afisa in permanenta daca oferta de pret este sau nu depusa la procedura / lot.