Sectiunea de procese verbale, declaratii si rapoarte este disponibila din detaliul procedurii. Autoritatea contractanta poate adauga documente in acesta sectiune pe tot parcusul desfasurarii procedurii. Tipurile de documente ce pot fi atasate de autoritatea contractanta cuprind: procese verbale de deschidere, rapoarte intermediare si finale, declaratii de participare. La publicarea de catre autoritatea contractanta a unui document in aceasta sectiune, sistemul va genera o notificare catre operatorii economici care sunt participanti in procedura online, precum si celor care au subscris la anuntul de initiere pentru primirea de notificari (indfierent de modalitatea de desfasurare a procedurii).
Declaratia de participare este un formular electronic pe care autoritatea contractanta il va completa in sistem, urmand ca aplicatia sa genereze automat fisierul din datele completate. In cazul in care procedura este cu desfasurare online, la momentul crearii declaratiei se vor prelua in mod automat informatiile despre participantii inscrisi la procedura. In cazul procedurii cu impartire loturi, participantul trebuie sa fie inscris la cel putin un lot pentru a fi preluat in declaratie (cei inscrisi doar la nivel de procedura nu vor fi luati in considerare). Daca un participant este inscris la mai multe loturi va aparea o singura data in declaratie.