In ecranul de raspuns la cererea de achizitie se poate ajunge in doua moduri:
- din lista de achizitii initiate din catalogul electronic prin actionarea butonului de raspuns la oferta
;
- din pagina de vizualizare pentru achizitii aflate in starea „Deliberare“, prin actionarea butonului de raspuns la oferta
.

Figura 16: Raspuns la oferta operatorului economic pentru achizitia initiata din catalogul electronic
Ecranul de raspuns contine urmatoarele informatii:
- Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus
- Rubrica de date de identificare ale ofertantului care detine reperele afisate (denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, site)
- Informatii despre cumpararea directa:
- Denumire achizitie
- Descriere achizitie
- Cod si denumire CPV
- Tip de contract
- Daca finantarea este pe fonduri comunitare si, daca este cazul, tipul de proiect / program
- Conditii de livrare
- Conditii de plata
- Valoare estimata in RON si EURO
- Valoare de vanzare in RON si EURO (informatia se va afisa doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“)
- Economie – diferenta dintre valoarea estimata si cea de vanzare. Informatia este vizibila doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“, daca exista valoare estimata si daca diferenta este mai mare sau egala cu 0; se va afisa si sub forma de valoare si procentual
- Excendent – diferenta dintre valoarea de vanzare si cea de estimata. Informatia este vizibila doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“, daca exista valoare estimata si daca diferenta este mai mare strict ca 0; se va afisa si sub forma de valoare si procentual
- Data publicarii
- Data limita de raspuns a ofertantului – daca starea achizitiei este „Ofertare“
- Data limita de raspuns a autoritatii contractante – daca starea achizitiei este „Deliberare“
- Data de raspuns a ofertantului – se afiseaza daca ofertantul a finalizat ofertarea
- Data de raspuns a autoritatii contractante – se afiseaza daca autoritatea contractanta a finalizat deliberarea
- Motivul respingerii cererii de catre ofertant – se afiseaza in starea „Conditii refuzate“
- Motivul respingerii ofertei de catre autoritatea contractanta - se afiseaza in starea „Oferta refuzata“
- Lista de documente atasate achizitiei
- Lista cu repere de catalog pe care s-a initiat achizitia. Lista contine:
- Denumire reper
- Imagine reper
- Numar de referinta
- Pret de catalog
- Cod si denumire CPV
- Descriere reper
- Cantitate solicitata
- Cantitate ofertata – se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
- Pret estimat
- Pret de vanzare – se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
- Valoare estimata – camp calculat obtinut prin inmultirea cantitatii cu pretul estimat
- Valoare de vanzare – camp calculat obtinut prin inmultirea cantitatii cu pretul de vanzare; se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
Reperele excluse de ofertant din achizitie sunt marcate diferit. La calcularea valorilor estimate si de vanzare totale nu se iau in considerare valorile reperelor excluse.
Reperele excluse de ofertant din achizitie nu pot fi reincluse de catre autoritatea contractanta si nici inlocui.
Actiuni disponibile in ecran de raspuns la oferta
Acceptare oferta
Daca autoritatea contractanta doreste sa accepte oferta operatorului economic va actiona butonul de acceptare
. Actiunea este posibila daca achizitia este in starea “Deliberare” si daca data limita de raspuns nu a fost depasita. In urma realizarii actiuniii sunt efectuate urmatoarele operatii:
- Se seteaza starea achizitiei din “Deliberare” in “Oferta acceptata”;
- Se seteaza data raspunului autoritatii contractante;
- Se genereaza notificare contextuala “Acceptare oferta la cumpararea directa” ofertantului;
- Se actualizeaza statistica de valori cumparari directe pe coduri CPV.
- Daca valoarea achizitiei depaseste pragul de 5000 de euro echivalent valorii in RON se afiseaza un mesaj informativ.
Refuzare oferta
In cazul in care autoritatea contractanta nu este de acord cu oferta operatorului economic, va actiona butonul de refuzare
, moment in care se deschide in aceeasi pagina, in partea de sus, o sectiune editabila in care autoritatea contractanta trebuie sa indice motivul refuzului si apoi sa actioneze din nou butonul
. Actiunea este posibila daca achizitia este in starea “Deliberare”, daca data limita de raspuns nu a fost depasita si daca autoritatea contractanta a completat motivul refuzului. In urma realizarii actiunii sunt efectuate urmatoarele operatii:
- Se schimba starea achizitiei din “Deliberare” in “Oferta refuzata”;
- Se seteaza data raspunsului autoritatii contractante;
- Se genereaza notificare contextuala “Refuzare oferta la cumpararea directa” ofertantului;
Intoarcere in lista de achizitii
prin actionarea butonului
utilizatorul este directionat in lista de achizitii initiate.