Cumpararile directe realizate in sistem au la baza cataloagele de repere definite de operatorii economici. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie directa prin alegerea unui produs din catalogul unui ofertant.

Etapele cumpararii directe (achizitiei initiate pe baza catalogul electronic) sunt urmatoarele:

• Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta catalogul de produse ale ofertantilor, adauga in cosul de cumparaturi reperele dorite si initiaza achizita directa (completeaza denumirea achizitiei, descrierea, conditiile de livrare si plata, cantitatea si pretul, selecteaza tipul de contract, codul CPV si proiectul / programul daca achizitia este finantata din fonduri europene. De asemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
• Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:

• sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului;
• sa accepte cererea autoritatii contractante.

In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta (minim 2 zile de la data initierii achizitiei directe de catre autoritatea contractanta), procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

• Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni:

• sa accepte oferta operatorului economic;
• sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un numar de maxim 5 zile de la data de raspuns a ofertantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

Accesarea modulului cumparari directe se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul "Cumparari directe" optiunea dorita: "Catalog electronic", "Achizitii initiate din catalogul electronic"  sau "Notificari de atribuire".

Figura 1: Meniu de acces la modul cumparari directe