Descriere generala
Sistemul ofera operatorilor economici posibilitatea gestionarii unui catalog electronic de produse / servicii / lucrari numite in continuare repere de catalog. Catalogul electronic constituie baza achizitiilor de tip cumparare directa.
Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini repere in propriul catalog electronic in limita numarului de pozitii gratuite sau cumparate. La inregistrarea in sistem, ofertantul primeste o pozitie de catalog gratuita care are perioada de valabilitate de un an. Operatorul economic poate cumpara un numar nelimitat de pozitii de catalog. Se vor putea gestiona mai multe stari la nivel de reper de catalog care sa specifice: daca reperul e nepublicat, daca e publicat (este vizibil autoritatilor contractante care pot initia cumparari directe), sters (exclus din catalog) sau expirat (la expirarea valabilitatii pozitiilor de catalog platite sau gratuite).
La salvarea sau publicarea reperului aplicatia va verifica disponibilul de pozitii de catalog pentru respectivul operator economic. Daca exista pozitii disponibile, reperul se va salva / publica, altfel se va afisa utilizatorului un mesaj prin care este intrebat daca doreste achizitionarea de noi pozitii de catalog. Operatorul economic va putea oricand sa retraga de la publicare sau sa stearga un reper. In locul reperului sters va putea publica un alt reper.
Reperele de catalog se pot achizitiona in doua moduri:
a. Plata serviciilor se efectuează doar online cu cardul bancar (în SEAP)
b. Prin excepție, instituțiile/autoritățile publice pot efectua plata și prin virament bancar (O.P.)
Ofertantul poate actualiza reperele de catalog si prin importuri de fisier in format XML sau CSV, continand date din sistemele informatice de gestiune proprii. Prin importuri poate adauga repere noi sau modifica reperele existente. Stergerea reperelor nu se face prin acest mecanism, ci doar manual din interfata aplicatiei. Formatele de fisiere XML si CSV se pot descarca din panoul de lucru al ofertantului. Prin fisierul XML este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper, in schimb prin import din fisier CSV nu este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper.
Alternativ ofertantul va putea actualiza reperele de catalog folosind si serviciile web, utilizand formatul de fisier XML de la importul manual. Detaliile privind accesarea serviciilor web disponibile in sistem se regasesc in manualul servicii web pentru ofertanti.
La expirarea pozitiilor de catalog (gratuite / preplatite) sistemul retrage automat de la publicare (prin expirare) un numar de repere egal cu numarul pozitiilor expirate. Inaintea expirarii pozitiilor de catalog, operatorul economic este notificat prin e-mail cu privire la acest eveniment, pentru a-i acorda timp sa efectueze plata pozitiilor, in cazul in care doreste sa le pastreze active.