In ecranul de raspuns la cererea de achizitie se poate ajunge in doua moduri:

• din lista de achizitii initiate din catalogul electronic prin actionarea butonului de raspuns la oferta ;
• din pagina de vizualizare pentru achizitii aflate in starea „Deliberare“, prin actionarea butonului de raspuns la oferta .

Figura 10: Raspuns la oferta autoritatii contractante pentru achizitia initiata din catalogul electronic

Ecranul de raspuns contine urmatoarele informatii:

• Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus
• Rubrica de date de identificare ale autoritatii contractante care a initiat cumpararea directa (denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, site)

• Informatii despre cumpararea directa:  

• Denumire achizitie

• Cod si denumire CPV
• Tip de contract
• Daca finantarea este pe fonduri comunitare si tipul de proiect / program
• Descriere
• Valoare estimata in RON si EURO
• Data publicare
• Data limita de raspuns a ofertantului – daca starea achizitiei este „Ofertare“

• Documentele atasate achizitiei
• Lista cu repere de catalog pe care s-a initiat achizitia.

Actiuni disponibile in ecranul de raspuns la oferta

Excludere reper din achizitie

In cazul in care operatorul economic nu poate oferi un anumit reper, acesta are posibilitate de a-l scoate din achizitie actionand butonul de excludere reper . Excluderea are ca efect marcarea in mod diferit in lista a reperului exclus si recalcularea valorilor totale.

Includere reper in achizitie

In cazul in care ofertantul a exclus din greseala un reper sau pur si simplu s-a razgandit cu privire la intentia initiala, are posibilitatea includerii acestuia inapoi in achizitie. Actiunea se poate realiza daca achizitia este in starea de “Ofertare” si daca reperul a fost exclus, prin actionarea butonului . Actiunea are ca efect marcarea in mod diferit in lista a reperului reinclus si recalcularea valorilor totale.

Editare cantitate ofertata

In mod implicit cantitatea ofertata este setata de catre sistem ca fiind egala cu cea solicitata de catre  autoritatea contractanta. Ofertantul are posibilitatea modificarii acesteia atat timp cat achizitia este in starea ofertare. Cantitatile ofertate sunt valori intregi pozitive si nu pot fi mai mari decat cele solicitate de catre autoritatea conractanta. Ofertantul le poate ajusta doar in minus. Pentru reperele excluse nu se poate face editarea cantitatii. La modificarea cantitatii oferite se actualizeaza valoarea de vanzare pe reperul respectiv, dar si valoarea totala de vanzare.

Editare pret de vanzare

In mod implicit pretul de vanzare este setat de catre sistem ca fiind egal cu cel de catalog. Ofertantul are posibilitatea modificarii acestuia atat timp cat achizitia este in ofertare. Pretul ofertat este o valoare pozitiva si poate fi mai mare sau mai mic decat pretul de catalog sau decat pretul estimat de catre autoritatea conractanta. Pentru reperele excluse nu se poate face editarea pretului de vanzare. La modificarea pretului de vanzare se  actualizeaza valoarea de vanzare pentru reperul respectiv, dar si valoarea totala de vanzare.

Acceptare cerere

Dupa finalizarea modificarilor cantitatilor ofertate si a preturilor de vanzare (daca este cazul), operatorul economic actioneaza butonul de acceptare cerere . Actiunea este posibila daca achizitia este in starea de “Ofertare” si daca data limita de raspuns nu a fost depasita. Actiunea nu se va realiza daca au fost excluse toate reperele din lista.

Refuzare cerere

In cazul in care operatorul economic nu poate onora cererea pentru niciunul din reperele solicitate de autoritatea conractanta, actioneaza butonul de respingere comanda , moment in care se deschide o sectiune editabila in care trebuie sa indice motivul refuzului iar apoi sa actioneze din nou butonul de respingere comanda.

Intoarcere in lista de achizitii

Prin actionarea butonului inapoi utilizatorul este directionat in lista de cumparari directe.