Completare raspuns

Operatorul economic este notificat prin e-mail despre existenta unei solicitari de clarificare adresate de autoritatea contractanta la o procedura la care este participant. In panoul de lucru al operatorului economic se va afisa in permanenta numarul de solicitari de clarificare adresate de autoritatile contractante la care operatorul economic nu a furnizat inca raspunsul, cu posibilitatea accesarii procedurilor in cadrul carora au fost adresate aceste solicitari. Prin click pe aceasta informatie, utilizatorul este redirectionat catre lista de solicitari care ii sunt adresate. In aceasta lista poate aplica divese filtre care faciliteaza cautarea. Pentru a completa raspunsul la o solicitare de clarificare adresata de autoritatea contractanta acceseaza butonul "Raspunde la solicitare" corespunzator intrebarii.

Intrucat autoritatea contractanta stabileste un termen maxim de raspuns pentru solicitarile de clarificare, ofertantul poate sa raspunda atat timp cat nu a depasit acest termen. Dupa expirarea termenului butonul "Raspunde la solicitare" nu mai este disponibil.

Figura 41 Lista de solicitari fara raspuns

Ofertantul va deschide ecranul de raspuns la solicitare, care va afisa in partea stanga informatiile legate de solicitarea adresata de autoritatea contractanta: subiect, continut, data postare, document atasat solicitarii, iar partea dreapta formularul de raspuns pe care il va completa operatorul economic. Raspunsul la solicitare consta in completarea campului text si optional in atasarea de documente de pe statia de lucru proprie, actionand pictograma cu imaginea "+". Se va deschide o ferestra de selectie fisiere din care ofertantul poate alege unul sau mai multe fisiere pentru atasare la intrebare, apoi selecteaza butonul "Open". Fisierele selectate se vor afisa pe ecran pentru a putea fi inspectate inainte de atasarea efectiva la raspuns. Daca doreste eliminarea unuia din fisiere actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului (). Fisierele selectate se vor salva odata cu raspunsul la clarificare.

Figura 42 Completare raspuns la solicitare

Operatorul economic poate salva rapunsuri intermediare (partiale) inainte de transmiterea raspunsului final. Pentru a salva raspunsul fara a-l transmite autoritatii, operatorul economic actioneaza butonul de "Salvare raspuns". Transmiterea raspunului se va putea face oricand, dar numai pana la finalizarea termenului limita de raspuns stabilit de autoritatea contractanta la adresarea solicitarii de clarificare. In lista de solicitari de clarificare va aparea eticheta "intermediar" in dreptul raspunsului. De asemenea butonul "Raspunde la solicitare" este inca prezent, pentru a putea face ulterior modificari pe raspuns si a transmite raspunsul final.

Sistemul va notifica ofertanții care au primit solicitări de clarificare de la autoritatea contractantă și pentru care nu au răspuns încă până la ora 12 a termenului limită de răspuns. Astfel, aceștia vor avea posibilitatea să răspundă solicitărilor respective.