Pagina de editare (adaugare sau modificare) a unui reper de catalog se acceseaza in doua moduri:

• prin adaugarea unui reper nou (prin actionarea butonului ), caz in care formularul este gol,
• prin import de repere din fisier (prin actionarea butonului ), prin intermediul fisierelor xml sau csv, asa cum este descris in sectiunea Lista repere catalog,
• prin modificarea unui reper existent (prin actionarea butonului sau prin "click" pe denumirea reperului), caz in care formularul este completat cu informatiile reperului selectat

Figura 5 Ecranul de editare a reperului

Ecranul de editare/adaugare a reperului contine:

• bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
• formularul de editare cu urmatoarele atribute:

• NUMAR REFERINTA: numeric, camp obligatoriu;
• DENUMIRE: textbox, camp obligatoriu;
• COD GTIN: numeric (reprezinta cod de produs - reprezentate prin coduri de bare pentru identificarea partenerilor in comertul electronic)
• SITE DE PREZENTARE: text (ex. www.site.ro)
• COD SI DENUMIRE CPV: text, obligatoriu (se poate cauta si selecta din lista care afiseaza nomenclatorul de coduri CPV)
• DESCRIERE: text, obligatoriu
• IMAGINE: fisiere JPEG, TIFF, JPG, PNG - maxim 1024KB
• DOCUMENT DE DESCRIERE /BROSURA: fisier DOC, PDF, DOCX - MAXIM 1024 KB

in subsectiunea STOC, LIVRARE si PLATA:

• PRET UNITAR RON: numeric, obligatoriu (reprezinta pretul fara TVA)
• UNITATE DE MASURA: text, obligatoriu
• CONDITII DE LIVRARE: text
• CONDITII DE PLATA: text
• STAREA ACTUALA A STOCULUI: selectie In stoc/ Nu exista in stoc

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

- campurile formularului se pot completa in orice ordine;

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea formularului care contine campuri obligatorii necompletate;

- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.

Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul editabil.

Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de editare, intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care are ca efect ascunderea mesajelor de eroare. Exemplu eroare: nu a fost completata codul CPV al reperului: .

Actiuni disponibile in ecran de editare

Salvare

Dupa completarea informatiilor din formularul de editare utilizatorul apasa butonul de salvare . Butonul este vizibil daca starea reperului este “Nepublicat” sau “Publicat”. La salvare sistemul verifica validarile specifice (campuri obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de date) si afiseaza, daca este cazul, mesaje de eroare.

Publicare

Pentru ca un reper sa poata constitui obiectul unei achizitii, acesta trebuie sa fie Publicat. Publicarea se efectueaza prin actionarea butonului de publicare . Butonul este vizibil abia dupa salvarea reperului, daca reperul este in starea “Nepublicat” sau “Expirat”.  In cazul in care ofertantul nu are pozitii disponibile in catalog, la actionarea butonului de publicare si apoi de confirmare, aplicatia ii afiseaza utilizatorului situatia cu platile. Mai multe detalii sunt in manualul Facturare electronica si plata online - Ofertant.

Scoatere de la publicare

Daca utilizatorul doreste sa retraga de la publicare un reper (sa nu mai poata fi accesat de catre autoritati contractante in vederea initierii de cumparari directe) va apasa butonul . Butonul este disponibil doar daca reperul este in starea “Publicat”. La procesarea actiunii sistemul va seta starea reperului in “Nepublicat” si va reseta data publicarii.  

Stergere

Daca un reper de catalog nu mai prezinta interes pentru ofertant se poate sterge din catalog. In acest fel se elibereaza o pozitie pentru publicarea altui reper de catalog. Butonul este vizibil atata vreme cat reperul nu fost deja sters. La actionarea acestui buton sistemul va schimba starea reperului in “Sters” si va seta data stergerii. Un reper sters nu mai poate fi recuperat.

Incarcare imagine reper

Optional, ofertantul poate atasa imagini la reperul de catalog. Se pot atasa maximum 3 poze. Pentru incarcarea unei imagini utilizatorul va actiona butonul aferent unei imagini si apoi va selecta de pe statia de lucru fisierul dorit. Dimensiunea fisierulul nu trebuie sa depaseasca o anumita valoare (1024Kb). De asemenea sistemul accepta doar anumite formate de fisiere de imagine (jpeg, tiff, jpg, png).  Prima imagine incarcata este considerata implicit ca fiind cea principala (pentru afisarea in liste).

Stergere imagine reper

Ofertantul are posibilitatea stergerii pozelor incarcate. Acest lucru se poate face prin actionarea unei pictograme de aflata in dreptul pozei.

Schimbare imagine principala

Ofertantul poate schimba imaginea principala prin actionarea unei pictograme aflate in dreptul pozei. Imaginea care era anterior principala nu va mai fi marcata ca fiind principala. Nu poate exista decat o singura imagine principala la nivel de reper.  

Incarcare document la reper

Optional ofertantul poate atasa un document de descriere la reperul de catalog (o brosura de prezentare) prin actionarea butonului din dreptul campului Document de descriere / brosura. Pentru incarcarea documentului, utilizatorul selecteaza de pe statia de lucru fisierul dorit. Dimensiunea fisierulul nu trebuie sa depaseasca o anumita valoare (1024kb). De asemenea sistemul accepta doar anumite formate de fisiere.

Stergere document de la reper

Documentul atasat poate fi oricand sters de catre ofertant. Acest lucru se poate face prin actionarea unei pictograme aflate in dreptul documentului.

Cautare rapida reper

Pentru a facilita accesarea reperelor (de exemplu: in vederea actualizarilor de preturi), exista o functionalitate de cautare rapida in pagina de editare a reperelor dupa numarul de referinta sau denumire reper. In acest fel ofertantul nu mai trebuie sa se intoarca in lista de repere pentru a efectua o noua cautare. Controlul de cautare este de tipul combo cu autocompletare si se afla in partea dreapta sus a paginii de editare. La tastarea primelor 3 caractere din denumire sau numar de referinta sistemul va afisa o lista de sugestii cu reperele in a caror numar de referinta sau denumire se regasesc respectivele caractere. La alegerea unui reper formularul se va popula cu informatiile aferente reperului selectat.

Asociere utilizator la reper

Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Controlul de asociere este de tipul combo si se afla in partea dreapta sus a paginii de editare.

Renuntare si intoarcere in lista de repere

Prin actionarea butonului de renuntare utilizatorul este directionat in lista de repere de catalog. Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor pierde.